Carsharing: biztos, hogy ez fogja forradalmasítani a céges autózást?

Kedvező ár? Igen, de csak ha nem rendszeres a használat

Az egyik legmeggyőzőbb érv a carsharing szolgáltatások mellett, hogy egyszerűbbek és olcsóbbak a hagyományos autóbérlésnél, vagy fenntartásnál.

Sőt, nem is lehet tagadni, hogy messze jobban megéri, mint egy autót fenntartani, ahol állandóan kell olyan költségekkel számolni, mint a karbantartás, szervizek, biztosítások, parkolási díjak, stb.

DE: ez csak akkor felel meg a valóságnak, ha csak néha-néha, városon belüli utakra használjuk a gépjárművet.

Amennyiben minden egyes nap ezzel járunk munkába, vagy akár többször is ingázunk telephely és egyéb célpontok között, akkor máris sokkal drágábbra jönnek ki az utazásaink, mintha egy saját céges autónk lenne.

Nem igaz tehát, hogy minden cégnek ideális megoldás lecserélni a cégautóit a carsharingért cserébe: az autó kihasználtsága legyen a döntő szempont, mert hosszú távon nagyon komoly költségeket jelenthet egy rossz választás.

Kényelmes? Igen, de csak ha szerencsések vagyunk

Applikáción keresztül, mobilon foglalunk magunknak egy autót, kimegyünk érte, beszállunk, elindulunk, megállunk, kiszállunk, és alkalmazáson keresztül lezárjuk a folyamatot – ennyire egyszerű.

A kérdés csak az: mindenkinek?

Egyáltalán nem biztos, hogy az iroda közelében találni igénybe vehető autót egy adott pillanatban – ebben az esetben egy hosszabb sétára kell mennie az embernek, vagy esetleg tömegközlekedésre kell szállnia, hogy elérje?

De itt egy való életből vett példa is: találni az interneten olyan beszámolót, ami szerint Budapest bizonyos kerületeiben szinte lehetetlen teljesen feltöltött gépkocsit találni, mivel rengetegen veszik ezeket igénybe – szóval nem csak az a kérdés, hogy elérhető-e egyáltalán az autó, hanem hogy meddig tudunk elmenni vele.

Ezt a fajta bizonytalanságot nem minden cég engedheti meg magának.

Erre van megoldás: előre kell gondolkozni! Igaz, de még ekkor sincs garantálva semmi

Érthető (csak éppen nem mindig elfogadható) kényelmetlenség, hogy bizonyos nagyobb forgalmú időszakokban nem találunk kocsit – éppen ezért a kollégának, ha másnap fontos üzleti tárgyalása van, mindenképp érdemes jó előre lefoglalnia magának a megfelelő autót.

Csakhogy a tapasztalat azt mutatja, hogy ekkor sem mindig dőlhetünk hátra abban a hitben, hogy biztosan lesz számunkra autó.

Meghibásodások bármikor történhetnek: technikai problémák miatt előfordulhat, hogy a jármű mégsem hozzáférhető, esetleg valami meghibásodott benne, és el sem indul – egy saját céges autónál azért ilyen meglepetések ritkán érik az embert egyik napról a másikra.

Gondtalan autózás? Igen, ameddig nincs semmi problémánk…

Állandóan visszatérő kérdés az ilyen szolgáltatások esetében, hogy kinek a felelőssége az autó állapota, értve ez alatt mindent a tisztaságtól kezdve az esetleges sérülésekig.

Ha beszállunk a gépjárműbe, aminek a hátsó ülése tiszta sár, de nem értesítjük erről a szolgáltatót (mert mondjuk sietünk, és nincs időnk fotózgatni), akkor a cég (egyébként teljesen jogosan) feltételezi, hogy mi okoztuk azt, és rajtunk kéri számon a takarítás költségeit.

Kérdés, hogy van-e ideje és energiája egy vállalkozás alkalmazottjának ezzel az üggyel foglalkozni, aki mindemellett a munkáját is szeretné elvégezni.

Arról nem is beszélve, hogy a visszajelzések alapján az ügyfélszolgálatok (mint a legtöbb szolgáltatás esetén) nincsenek mindig a toppon: ha valami probléma van az autóval, könnyen lehet, hogy 40-50 perceket kell várni, mire telefonon keresztül tisztázható lesz a helyzet.

És akkor megint ott tartunk, hogy van erre ideje egy cégnek?

A bérelt autó nem a cégé – ez okozhat kellemetlenségeket

A legtöbb cégnél van legalább egy kolléga, aki táska helyett használja az autóját: a kesztyűtartók, az oldalzsebek és a csomagtartók maximálisan ki vannak használva, hogy minden kéznél legyen, ha szükség van rájuk.

Ez az, ami carsharingen keresztül nem lehetséges, hiszen ebben az esetben nem a miénk az autó.

Az még hagyján, hogy személyes tárgyakat emiatt nem helyezhetünk el benne hosszabb távra, viszont kifejezetten kellemetlen lehet, ha akár csak véletlenül is, de fontos céges iratok maradnak a hátsó ülésen, amiket aztán a gyanútlan következő ügyfél elvisz az autóval együtt.

Banálisnak tűnik elsőre, de egy vállalkozásnak az ilyen apróságokra is ügyelnie kell.

A carsharing jó megoldás lehet – de korántsem mindenkinek

Nem azt mondjuk, hogy a carsharing szolgáltatás ördögtől való, és semmilyen vállalkozásnak nem válhat előnyére.

Abban az esetben, ha az idő nagy részében a céges autó csak áll az iroda parkolójában, közben pedig megy a pénz a karbantartásra, a gumiszervizre, a biztosításokra, akkor tagadhatatlan, hogy ehelyett arra a néhány alkalomra, amire használják, érdemesebb inkább az alkalmi autóbérlést választani.

Az pedig tagadhatatlan, hogy a környezetvédelem szempontjából óriási jelentősége van annak, ha a közösségi autózással „spóroljuk meg” rengeteg új gépkocsi legyártását és futását.

Viszont mindig vegyük figyelembe, hogy mik a cég valódi igényei, és hogy hosszú távon milyen költségekkel kell számolnunk: a tapasztalatok alapján a vállalkozások komoly százalékának még mindig inkább a saját, mindig kéznél levő, megbízható autójára van szüksége.

Egy vállalkozás számára a legfontosabb, hogy előre tudjon számolni a költségeivel, éppen ezért érdemes olyan módon beszerezni és finanszírozni az autóját, ami ezt biztosítani tudja.

A flottakezelő cégek egyedi megoldásokat nyújthatnak

Korábban a következő kép volt az általános a céges flottákat illetően: a cég juttatásként személyes használatú autókat adott bizonyos alkalmazottaknak, másoknak pedig pool carok voltak elérhetők, amennyiben egy-egy céges útra szükség volt rájuk (illetve ezeket lehetett igénybe venni, ha a személyes használatú autók javítás/sérülés miatt kiestek).

Manapság az olyan flottakezelő cégek, mint mi, már saját rent-a-car parkot fejlesztenek, hogy ügyfeleiknek bármikor autót tudjanak biztosítani, amikor csak szükség van rá, valamint csereautókat is biztosítunk, hogy semmiképp se maradjon a vállalat autó nélkül.

Ha tehát minden eshetőségre fel akar készülni, akkor a legszerencsésebb, ha profi flottakezelő cégre bízza magát – amennyiben kérdése van ezzel kapcsolatban, keressen minket!